تشکیل پرونده و مدارک مورد نیاز برای همکاران حق التدریس
ضمن عرض سلام به شما متقاضی گرامی، به اطلاع می رساند برای تشکیل پرونده مدارک زیر مورد نیاز می‌باشد:

1.  نامه اعلام نیاز از مرکز و یا واحدی که قصد دارید در آنجا تدریس نمایید.(یعنی مراجعه به دانشگاه مربوطه و ارائه درخواست کتبی به رئیس و اخذ دستور از ایشان، که در صورت نیاز، رئیس مربوطه طی نامه ای به دبیرخانه جذب استان اعلام نیاز خواهند کرد. لازم به ذکر می باشد که در مرکز تبریز فقط به متقاضیان با تحصیلات دکتری و در موارد خاص دانشجویان دکتری مجوز صادر می‌گردد).
2. یک قطعه عکس سه در چهار که در سال جاری گرفته شده
3. کارت ملی و تمامی صفحات شناسنامه خود و همسر همراه با کپی مدارک آنها در دو برگ A4 (کپی تمامی صفحات شناسنامه و کارت ملی متقاضی در یک برگ A4 (بصورت پشت و رو) و کپی مدارک همسر در برگ A4 دیگر(بصورت پشت و رو) )
4. اصل و کپی مجوزهای تدریس پیشین در صورت وجود (از دانشگاه پیام نور یا سایر دانشگاهها)
5. اصل و کپی کارت پایان خدمت (آقایان) (بهتر است کپی پایان خدمت در همان برگه کپی‌های شناسنامه باشد)
6. اصل و کپی مدرک تحصیلی کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری
7. اصل و کپی حکم کارگزینی محل اشتغال خویش (در صورت اشتغال)
8. اصل و کپی صفحه اول مدارک پژوهشی مانند مقاله، کتاب و... (ارائه حداقل یک مقاله بنام شخص متقاضی، ضروری می‌باشد)
9. اصل و کپی تمامی مدارک ایثارگری، بسیج، بنیاد نخبگان، افتخارات علمی، زبان‌های خارجی، مهارت رایانه، استعداد درخشان، دوره های تخصصی، جشنواره، المپیاد، دوره های قرآنی و بصیریت، سوابق اشتغال و اجرایی و...
10. رزومه بصورت کامل و تایپ شده (شامل اطلاعات تحصیلی، مهارتی، شغلی، فرهنگی، خلاصه زندگی)
11. اصل و کپی صفحه اول دفترچه بیمه (شخص باید خودش بیمه شده اصلی باشد، بیمه تحت تکفل مورد قبول نمی باشد)

لازم بذکر می باشد تمامی مدارک ذکر شده در مصاحبه های علمی و عمومی دارای امتیاز خاص خودش می باشد و لازم است جهت تخصیص نمره مربوط به  دوره خاصی که گذرانده اید و یا کتاب یا مقاله ای که نوشته اید، حتما کپی آن را قبلا تحویل دبیرخانه جذب نموده باشید.
علاوه بر مدارک فوق، فرمهای اطلاعات فردی نیز باید حضوراً در دبیرخانه جذب تکمیل گردد.
تذکر: در صورتیکه شخص متقاضی فاقد سابقه پژوهشی باشد(حداقل یک مقاله)، دبیرخانه از صدور مجوز برای ایشان معذور خواهند بود.
بعد از تکمیل مراحل فوق و تشکیل پرونده، برای شما زمان مصاحبه علمی و عمومی تعیین میگردد که بایستی در زمان مشخص شده، درمصاحبه‌ها حاضر شده و نمره قبولی را کسب نمایید.


آدرس و شماره تلفن تماس دبیرخانه
جهت تماس با دبیرخانه جذب دانشگاه پیام نور استان می توانید با شماره تلفن های زیر تماس حاصل فرمایید:
 34752328 - 041
آدرس: تبریز، بلوار آزادی، ضلع غربی روگذر ابوریحان، بلوار شاهد، دانشگاه پیام نور استان آذربایجان شرقی، دبیرخانه جذب اساتید مدعو

مراحل تمدید مجوز
اساتید محترمی که قبلا از این دبیرخانه مجوز دریافت نموده اند ولیکن اعتبار آن به اتمام رسیده است، جهت تمدید می بایستی مراحل زیر را طی نمایند:

• ارائه اصل آخرین مجوزی که از این دبیرخانه دریافت نموده اید.
• نامه اعلام رضایت از مرکز و یا واحدی که در آن تدریس نموده اید.

بعد از بررسی مدارک و سوابق، دبیرخانه اقدام به تمدید مجوز می نماید.